Bakgrundskontroll vid anställning – en viktig process för alla arbetsgivare

I en tid där företagens framgång är tätt knuten till kvaliteten på dess personal, blir bakgrundskontroller allt viktigare i rekryteringsprocessen. Att utföra noggrann bakgrundskontroll innan anställning kan hjälpa arbetsgivare att undvika framtida problem och säkerställa att de anställer rätt person för jobbet. I denna artikel utforskar vi vikten av bakgrundskontroller, vilka aspekter som kan granskas och hur företag kan gå tillväga för att genomföra dessa kontroller effektivt.

Vikten av bakgrundskontroller

Bakgrundskontroller är en essentiell del av rekryteringsprocessen och tjänar flera avgörande syften. Dels bidrar de till att skydda företagets anseende genom att se till att de anställda inte har en bakgrund som skulle kunna skada företaget. Det handlar också om säkerhet på arbetsplatsen eftersom man genom bakgrundskontroller kan upptäcka om en potentiell anställd har en historia av våld eller andra juridiska problem som skulle kunna utgöra en risk för andra anställda.

En annan aspekt är compliance med lagar och regleringar. Exempelvis kan vissa branscher ha strikta krav på att personalen inte har finansiella misskötsel eller brottslig bakgrund. Dessutom kan bakgrundskontroller hjälpa till att minska kostnader associerade med personalomsättning genom att säkerställa att rätt person anställs från början en person som sannolikt kommer att stanna kvar och vara produktiv.

Aspekter som kan granskas under en bakgrundskontroll

En bakgrundskontroll kan innefatta en rad olika kontroller beroende på positionen som ska tillsättas och vilken typ av företag som anställer. Här är några av de mest vanliga kontrollerna:

• Kriminell bakgrund
  Verifiering av att den sökande inte har dömts för brott som är relevant och utgör en risk i relation till det tänkta jobbet.
• Utbildning och betyg
  Kontroll av de akademiska meriter som anges i anställningsansökan.
• Arbetshistorik
  Bekräftelse av tidigare arbetsgivare och positioner som innehafts.
• Kreditupplysning
  Särskilt relevant för positioner som innebär ekonomiskt ansvar.
• Identitets- och adressverifiering
  För att säkerställa att personen är den de påstår sig vara och bor där de säger att de bor.
• Referenskontroller
  Kontakta tidigare chefer eller kollegor för att få en bild av sökandens arbetsprestation och karaktär.
• Drogtest
  Vissa företag kräver att en potentiell anställd genomgår drogtest innan anställning.

Det är viktigt att nämna att alla dessa kontroller behöver genomföras i enlighet med aktuell lagstiftning, inklusive GDPR och regler kring diskriminering.

Implementering av bakgrundskontroller i rekryteringsprocessen

Företag som vill införa bakgrundskontroller i sina rekryteringsprocesser bör börja med att skapa en tydlig policy som definierar när och hur kontrollerna ska genomföras. Det är t.ex. viktigt att alla sökande behandlas lika för att undvika anklagelser om diskriminering.

Efter att ha definierat en policy är nästa steg att bestämma sig för vem som ska genomföra bakgrundskontrollerna. Vissa företag väljer att hantera detta internt medan andra föredrar att outsourca processen för att spara tid och resurser. Oavsett vilket alternativ som väljs är det viktigt att processen är effektiv och att informationen som samlas in hanteras konfidentiellt och i enlighet med relevant lagstiftning.

Avslutande tankar och rekommendation

En noggrann bakgrundskontroll anställning är ovärderlig trygghet. Den hjälper arbetsgivare att fatta välgrundade beslut och skapar en stark grund för företags framgång genom omsorgsfullt urval av personal. Det är dock en process som kräver både tid och expertis för att utföras korrekt och lagligt.

För de arbetsgivare som önskar effektivisera processen utan att förlora i noggrannhet och kvalitet, kan Argus Analytics vara ett utmärkt alternativ. Med en specialisering på bakgrundskontroller och en rad relaterade tjänster kan Argus Analytics erbjuda måttanpassade lösningar som hjälper till att säkerställa en trygg och genomtänkt rekryteringsprocess.